ขั้นตอนที่ 1

การรับรองทะเบียนสมรส/หย่าที่

Secretary of State ของมลรัฐที่ออกเอกสารให้

⇓

ขั้นตอนที่ 2

การรับรองทะเบียนสมรส/หย่าที่

Department of State, Washington DC (กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ)

⇓

ขั้นตอนที่ 3

การรับรองทะเบียนสมรส/หย่าที่

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครชิคาโก

⇓

ขั้นตอนที่ 4

การดำเนินการที่ประเทศไทย ได้แก่

การแปลทะเบียนสมรส/หย่า และ การรับรองคำแปล และการนำไปยื่นต่อสำนักงานเขต/อำเภอ

ขั้นตอนที่ 1  นำทะเบียนสมรส/หย่าท้องถิ่นของทางราชการสหรัฐฯไปผ่านการรับรองจาก Office of the Secretary หรือ State Authentication ของมลรัฐที่ออกทะเบียนสมรส/หย่าท้องถิ่นให้  ท่านสามารถหาข้อมูลของหน่วยงานและสถานที่สำหรับส่งเอกสารไปรับรองได้ที่

http://www.nass.org/business-services/apostillesdocument-authentication-services (เลือก Business Services > Apostilles/Authentications > เลือกมลรัฐที่ออกเอกสารท้องถิ่นให้)

ขั้นตอนที่ 2  นำทะเบียนสมรส/หย่าท้องถิ่นที่ผ่านการรับรองในขั้นตอนที่ 1  ไปผ่านการรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ Department of State, Authentication Office, Washington DC ท่านสามารถหาข้อมูลของหน่วยงานและสถานที่สำหรับส่งเอกสารไปรับรองได้ที่

https://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html

Physical Address:

Office of Authentications
U.S. Department of State
600 19^th Street, NW
Washington, DC 20006

Mailing Address:

Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

ขั้นตอนที่ 3  ยื่นเอกสารต่อสถานกงสุลใหญ่ฯ ผู้ร้องสามารถยื่นคำร้องได้ทางไปรษณีย์เท่านั้น

Royal Thai Consulate – General, Chicago

700 N Rush Street

Chicago, IL 60611

ทั้งนี้ การยื่นคำร้องต่อสถานกงสุลใหญ่ฯ เพื่อนำไปใช้ในการเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนราษฎรที่ประเทศไทย จะแบ่งออกเป็น 3 กรณี ดังนี้

3.1  กรณีผู้ร้องและคู่สมรสเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ

3.2  กรณีคู่สมรสไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ

3.3  กรณีผู้ร้องและคู่สมรสไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ (มอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)

————————————

3.1  กรณีผู้ร้องและคู่สมรสเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ

1. กรอกคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
2. ทะเบียนสมรส/หย่า ที่ผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ Department of State ตัวจริง จำนวน 1 ชุด พร้อมสำเนาทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
3. สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ร้องและคู่สมรส (ที่ยังมีอายุอยู่) หน้าที่มีรูปถ่ายจนถึงหน้าที่ประทับตราวันต่ออายุและวันหมดอายุ จำนวน 1 ชุด / สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับคนไทย) พร้อมเซ็นสำเนาถูกต้อง (หากคู่สมรสที่เป็นชาวต่างชาติไม่มีหนังสือเดินทาง ให้ถ่ายสำเนา I.D. Card/ Driver’s License)

ค่าธรรมเนียม

1. ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
2. วิธีการชำระเงิน ชำระเป็น Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย “Royal Thai Consulate – General, Chicago”

3.2  กรณีคู่สมรสไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ

1. กรอกคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
2. ในกรณีคู่สมรสเป็นชาวต่างชาติ กรอกหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด ซึ่งท่านและคู่สมรสต้องไปเซ็นชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อรับรองลายเซ็นของท่านและคู่สมรส หลังจากนั้น ดำเนินการตามขั้นตอน 1-3 ข้างต้น (Secretary of State และ Department of State และส่งมาที่สถานกงสุลใหญ่ฯ)
3. ในกรณีคู่สมรสเป็นชาวไทย กรอกหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด ผู้ร้องและคู่สมรสต้องมีแบบฟอร์มรับรองลายมือชื่อ Notary Public for Signature ซึ่งท่านและคู่สมรสต้องไปเซ็นชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อรับรองลายเซ็นของท่านและคู่สมรส คนละ 1 ชุด
4. ทะเบียนสมรส/หย่า ที่ผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ Department of State ตัวจริง จำนวน 1 ชุด พร้อมสำเนาทุกหน้า จำนวน 2 ชุด
5. สำเนาหนังสือเดินทางของผู้ร้องและคู่สมรส (ที่ยังมีอายุอยู่) หน้าที่มีรูปถ่ายจนถึงหน้าที่ประทับตราวันต่ออายุและวันหมดอายุ จำนวน 1 ชุด / สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับคนไทย) พร้อมเซ็นสำเนาถูกต้อง (หากคู่สมรสที่เป็นชาวต่างชาติไม่มีหนังสือเดินทาง ให้ถ่ายสำเนา I.D. Card/ Driver’s License)  สำเนาจะต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public คนละ 1 ชุด

ค่าธรรมเนียม

1. ค่าธรรมเนียม 30.00 ดอลลาร์สหรัฐ ประกอบด้วย
2. ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
3. ค่าธรรมเนียมในการรับรองลายมือชื่อในหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
4. วิธีการชำระเงิน ชำระเป็น Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย “Royal Thai Consulate – General, Chicago”

————————————

3.3  กรณีผู้ร้องและคู่สมรสไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ (มอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)

1. กรอกคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
2. กรอกหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล  จำนวน 1 ชุด (ขั้นตอนตามข้อ 3.2)
3. กรอกหนังสือมอบอำนาจสำหรับเปลี่ยนนามสกุล  จำนวน 1 ชุด
4. กรณียื่นคำร้องทางไปรษณีย์ ผู้ร้องต้องมีแบบฟอร์มรับรองลายมือชื่อ Notary Public for Signature  ซึ่งท่านต้องไปเซ็นชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อรับรองลายเซ็นของท่าน คนละ 1 ชุด
5. ทะเบียนสมรส/หย่า ที่ผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ Department of State ตัวจริง จำนวน 1 ชุด พร้อมสำเนาทุกหน้า จำนวน 2 ชุด
6. หนังสือเดินทางของผู้ร้อง เล่มจริงที่ยังมีอายุใช้งาน
7. สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส (ที่ยังมีอายุอยู่) หน้าที่มีรูปถ่ายจนถึงหน้าที่ประทับตราวันต่ออายุและวันหมดอายุ จำนวน 1 ชุด / สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับคนไทย) พร้อมเซ็นสำเนาถูกต้อง (หากคู่สมรสไม่มีหนังสือเดินทาง ให้ถ่ายสำเนาของ I.D. Card หรือ Driver’s License) สำเนาจะต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public จำนวน 1 ชุด

ค่าธรรมเนียม

1. ค่าธรรมเนียม 60.00 ดอลลาร์สหรัฐ ประกอบด้วย
2. ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
3. ค่าธรรมเนียมในการรับรองลายมือชื่อในหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
4. ค่าธรรมเนียมในการรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจ ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
5. ค่าธรรมเนียมการออกหนังสือรับรองสำเนาถูกต้องของหนังสือเดินทาง ฉบับละ 15.00 ดอลลาร์สหรัฐ
6. วิธีการชำระเงิน ชำระเป็น Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย “Royal Thai Consulate – General, Chicago”

ระยะเวลาในการดำเนินการ

การออกเอกสารจะใช้เวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์ นับจากวันที่สถานกงสุลใหญ่ฯได้รับคำร้อง

การขอรับเอกสาร

รับเอกสารทางไปรษณีย์ ท่านต้องดำเนินการ ดังนี้

1. ส่งซองเปล่าติดแสตมป์ในแบบ PRIORITY MAIL + Delivery Confirmation หรือ Express Mail ของทาง USPS เท่านั้น เพื่อความรวดเร็วในการส่งคืนและสามารถตรวจสอบได้ (ไม่รับ Meter Stamp และซองที่มี Air Bubble)

   • กรอกชื่อที่อยู่ผู้ส่ง

   Royal Thai Consulate-General, Chicago

   700 North Rush Street,

   Chicago, Illinois 60611

2. เขียนชื่อ-ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ บนซอง ถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน

หมายเหตุ

1. สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่รับผิดชอบกรณีเอกสารสูญหายทางไปรษณีย์ ไม่ว่ากรณีใด
2. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่  https://cgchicago.thaiembassy.org/th/page/th-download-applications

ขั้นตอนที่ 4  การดำเนินการในประเทศไทย

4.1  นำเอกสารตัวจริงที่ผ่านขั้นตอนการรับรองเอกสารทั้งสามแห่งในสหรัฐอเมริกา (Office of the Secretary of State, Department of State
และสถานเอกอัครราชทูตฯ/ สถานกงสุลใหญ่ฯ) ไปประเทศไทยและนำใบทะเบียนสมรส/หย่า ไปแปลเป็นภาษาไทยได้ตามร้านรับจ้างแปลทั่วไป

4.2  นำใบทะเบียนสมรส/หย่า พร้อมคำแปลภาษาไทย ไปที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อรับรองเอกสารดังกล่าว

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร
โทรศัพท์ : 02-575-1056-61 โทรสาร : 02-575-1054

เวลาทำการ : 08.30-14.30 น. (ปิดวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)

อีเมล : [email protected]  เว็บไซต์ www.consular.go.th

4.3  นำเอกสารตัวจริงและคำแปลที่ผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ไปยื่นคำร้องต่อที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ หรือเขตที่ท่านมีชื่ออยู่ เพื่อทำการบันทึกสถานะครอบครัว โดยเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนบ้าน หลังจากนั้น ท่านจะต้องทำบัตรประจำตัวประชาชนใหม่ เพื่อนำไปใช้ทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ (e-passport)